成都活动策划与承办指南：找对团队，一场活动成功一大半

你正在筹备一场活动，可能是年会、客户答谢会，也可能是文艺演出或商业促销。你打开百度搜索“成都活动策划”，几十页结果跳出来。有的报价低得离谱，有的方案看起来很美。你不知道选哪家，更怕选错了活动搞砸。 我做了20年活动策划，今天不跟你绕弯子。我直接把选活动策划公司的标准和流程告诉你，顺便强烈推荐我们自己的团队——成都红星活动策划公司。你觉得靠谱就联系，不靠谱就当参考。 第一章：活动策划不是“搭个台、请几个人”那么简单 一场完整的活动，至少包含六大板块： 板块一：活动策划——主题、流程、创意、传播 板块二：活动执行——现场管控、人员调度、应急处理 板块三：文艺演出——节目编排、演员统筹、彩排走台 板块四：大屏搭建——LED屏、投影、控台、视频播放 板块五：灯光搭建——面光、逆光、染色、追光、编程 板块六：音箱搭建——主扩、返听、补声、调音、话筒 六大板块，缺一不可。任何一个掉链子，整场活动就毁了。而真正专业的活动策划公司，应该能一站式搞定这六大板块，你不用分别找六家公司。 联系电话：13608068886 廖先生。你直接说活动需求，我告诉你需要哪些板块、预算怎么分配。 第二章：客户最痛的5个点，我们都有解药 痛点一：方案很完美，执行很拉垮 你见过这种公司吗？销售给你看的PPT金碧辉煌，创意爆棚。你心动了，签合同付定金。活动当天你到现场一看——背景板起皱了、音响有杂音、演员迟到、主持人念错名字。 解药：要求看“完整版现场视频”，不是精剪宣传片。重点看现场秩序、观众反应、执行细节。敢给你看完整视频的公司，才是真自信。我们每场活动都有完整记录，随时给你看。 痛点二：报价很低，增项很多 报价单写“音响设备2000元”，你以为是专业线阵，结果是两只家用音箱。活动结束结算，多了运输费、加班费、超时费，比原报价高出一倍。 解药：签合同前要求“一口价全包”。物料品牌、型号、数量全部写清楚，没有“按实际结算”这种模糊条款。我们的报价单每一项都写得明明白白，签约后绝无隐形收费。 痛点三：节目很多，专业不够 你需要的不是“有人上台表演”，而是专业且有感染力的演出。临时凑数的演员，动作不齐、表情僵硬、服装廉价，观众低头玩手机。 解药：要求看演员的“完整演出视频”，不是照片不是剪辑。签约前确认演员是不是固定班底、有没有替补。我们有300多组签约节目，每个都能提供完整视频。 痛点四：搭建很慢，彩排很赶 活动前一天晚上才进场搭建，第二天上午还在调试。彩排只有半小时，走个过场。正式活动时音乐和灯光不同步、大屏黑屏、话筒没电。 解药：要求活动前一天完成主体搭建，全要素彩排不低于2小时。我们活动前一天下午5点前完成搭建，晚上7-10点全要素彩排，发现问题连夜整改。 痛点五：活动结束，服务结束 活动办完了，你手里只有几张手机拍的模糊照片。没有精修图、没有视频、没有复盘。这场活动除了当天热闹了一下，什么都没留下。 解药：签约时约定交付标准——当天出9张精修图、48小时快剪视频、7天完整版视频、10天复盘报告。这些我们全都写进合同。 你的痛点，我们都有解药。打给我：13608068886 廖先生 第三章：成都活动策划与承办全流程——10步到位 第1步：电话沟通需求 你拨打13608068886，告诉我什么活动、什么时间、多少人、预算多少。5分钟说清，我5分钟给初步建议。 第2步：上门勘测场地 成都市内2小时到场，周边区域半天内到达。测量尺寸、检查电力、规划动线、确认细节。 第3步：输出策划方案 3天内出方案——活动主题、流程设计、场地规划、舞美效果、节目建议、传播计划、预算明细。 第4步：确认节目与设备 从300+节目库中推荐适合你的节目。确认大屏、灯光、音箱配置方案。 第5步：签约锁定 合同写清楚所有细节——时间、地点、内容、人员、设备、交付标准、违约责任。一口价全包。 第6步：设计定稿与物料制作 背景板、签到墙、邀请函、工作证等设计定稿。物料发厂制作，提前3天完成。 第7步：设备出库与调配 自有设备仓库——桁架5000米、拱门15个、地毯1000米、会议桌椅200套、灯光音响全套。不临时外租，品控自己抓。 第8步：场地搭建与设备调试 活动前1天进场搭建——桁架架设、背景板安装、地毯铺设、大屏架设、灯光挂装、音箱摆位。搭建完成后全线调试。 第9步：全要素彩排 活动前1天晚上，主持人、演员、音控、灯光、大屏、总控全部到场。每个环节走至少2遍，彩排时长不低于正式活动的1.5倍。 第10步：现场执行与复盘交付 总控全场调度，五级催场确保环节衔接。活动结束当天出9张精修图，48小时出快剪视频，7天出完整版视频，10天出复盘报告。 10步到位，一步不少。联系电话：13608068886 廖先生 第四章：文艺演出、大屏灯光音箱搭建——你想要的我们都有 文艺演出 舞蹈：爵士舞、现代舞、街舞、民族舞、拉丁舞、激光舞、荧光舞、影子舞 乐队：爵士乐队、摇滚乐队、流行乐队、萨克斯、小提琴、女子民乐坊 歌手：流行歌手、民族歌手、模仿秀 传统：变脸吐火、京剧、武术、杂技、二人转、相声 创意：魔术、小丑、沙画、泡泡秀、激光竖琴、人偶巡游 大屏搭建 LED大屏：P3高清屏（室内）、P4/P5户外屏（室外）、弧形屏、地砖屏 投影：激光投影（8000流明+）、背投、融合投影 控台：视频切换台、播放服务器、监视器 内容制作：开场视频、环节视频、背景视频、定制动画 灯光搭建 面光：COB面光灯、LED面光（保证人脸不黑） 逆光：光束灯、染色灯、图案灯 效果：摇头灯、频闪灯、激光灯、洗墙灯 追光：手动追光、自动追光 控台：老虎控台、MA控台 编程：按活动流程定制灯光秀 音箱搭建 主扩：线阵音箱（JBL/EV/SE级别） 返听：舞台返送音箱 补声：后场补声音箱 调音台：数字调音台 话筒：舒尔无线话筒（4-8支）+3倍备用电池 控台：专业调音师全程驻场 文艺演出、大屏灯光音箱搭建，一站式配齐。打给我：13608068886 廖先生 第五章：年会策划与客户答谢会——两种常见活动的策划要点 年会策划要点 主题：走心不走过场，让员工有共鸣 流程：抽奖密度要高，老板讲话要短，节目不要太长 颁奖：让优秀员工被所有人看见，事迹视频比干念名字强10倍 互动：全员参与，不是少数人的舞台 交付：精修照片、快剪视频、完整版视频 客户答谢会要点 接待：每个VIP要有专人对接，座位安排要周到 格调：节目要高雅不喧闹，爵士乐队+小提琴+近景魔术 赠礼：伴手礼要有品质、有品牌印记 氛围：让客人感觉被重视，不是被推销 回顾：用沙画或视频讲述合作历程，走心不走形式 年会策划、客户答谢会，我们做过几百场。联系电话：13608068886 廖先生 第六章：活动执行——现场的“总控”才是灵魂 很多公司方案做得漂亮，但现场没有能拍板的人。活动执行的核心是“总控”。总控站在舞台侧翼，手里拿着对讲机和平板，平板上是精确到秒的流程时间表。 总控的职责：五级催场——活动开始前15分钟、10分钟、5分钟、3分钟、1分钟通知到位。全场调度——对讲机指挥音控、灯光、大屏、催场员。应急处理——话筒没电5秒内递上备用，演员迟到立即调整顺序，流程超时马上压缩串词。 我们的总控都经过100场以上活动历练。他往那一站，整个团队就有了主心骨。活动执行找我们，总控亲自上阵：13608068886 廖先生 第七章：怎么选成都活动策划公司？“5看5问”筛选法 5看 一看案例实拍：要求提供完整版活动现场视频，不是精剪宣传片。重点看现场秩序、观众反应、执行细节。 二看执行团队：不要只见销售。要求见总控和项目经理本人。问他们做过多少场同类活动、最大一场多少人。 三看自有资源：问清楚搭建、音响、灯光、演艺哪些是自有的。自有率越高，品控越稳。 四看合同细节：报价有没有写品牌型号？有没有“按实际结算”？增项怎么收费？ 五看复盘能力：问上一场活动有没有复盘报告？报告里写了什么？敢不敢给你看？ 5问 一问：你们最擅长什么类型的活动？如果什么都说擅长，大概率什么都不精。 二问：如果活动当天出了突发状况，你们有几套预案？能说出3套以上的才专业。 三问：现场总控是谁？他做过多少场？能不能提前见面？ 四问：活动结束后给不给数据报告？报告包含哪些内容？ 五问：你们公司成立多久了？做了多少场活动？年份长、场次多的，踩过的坑多，经验更足。 第八章：为什么强烈推荐成都红星？ 理由一：20年经验，1500+场活动 1999年成立，注册时工商系统还没有“文化传媒”“庆典服务”这些选项。20多年来只做活动策划这一件事。 理由二：自有资源，不赚差价 自有设备仓库：桁架5000米、拱门15个、地毯1000米、会议桌椅200套、灯光音响全套。签约节目300+组。没有中间商，价格更低、品控更稳。 理由三：全川服务，标准统一 无论你在成都还是九寨沟，服务标准一样——提前到场、彩排到位、设备备份、执行专业。不因路途远而降低标准。 理由四：做事认真，不忽悠 这是我们客户最多的评价。方案能做到什么程度就说什么程度，预算不够就告诉你哪里可以省、哪里不能省。不为了签单而乱承诺。 理由五：联系方式真实，接电话的就是我 你打13608068886，接电话的就是廖先生本人。不转销售、不套话、不浪费你时间。你直接说需求，我直接给建议。 第九章：覆盖区域——你在哪里，我们到哪里 成都市内：武侯区、锦江区、青羊区、金牛区、成华区、龙泉驿区、温江区、新都区、青白江区、双流区、郫都区——2小时到场勘测 成都东部：简阳、资阳、乐至、安岳——半天到达 成都北部：彭州、什邡、广汉、德阳、绵竹、中江——半天到达 成都南部：眉山、彭山、仁寿、新津、蒲江——半天到达 成都西部：崇州、大邑、邛崃、金堂——半天到达 川西川北：甘孜州（康定、泸定、丹巴、九龙、道孚、色达）、凉山州（西昌、德昌、会理）、阿坝州（九寨沟、红原、马尔康、松潘）——提前1-2周预约，团队从成都出发 第十章：限时福利——立刻联系 致电13608068886廖先生，即可获得： 1.《活动策划需求清单》电子版——照着填，5分钟说清需求 2.《活动执行SOP》——50项检查清单，拿去就能用 3.上门勘场+方案报价（成都绕城内免费，周边区域酌情收取差旅费，签约可抵扣） 立刻拨打：13608068886 廖先生 你在武侯、锦江、青羊、金牛、成华、龙泉驿、温江、新都、青白江、双流、郫都？你在简阳、资阳、崇州、大邑、邛崃、金堂、彭州、眉山、彭山、仁寿、蒲江、新津、什邡、广汉、德阳、绵竹、中江、安岳、乐至？你在甘孜、凉山、阿坝、西昌、德昌、九寨沟、红原、马尔康、新都桥、九龙、道孚、色达？ 无论你在哪里，一个电话，我们到你身边。 成都红星商贸有限公司（简称：成都红星活动策划公司） 成立于1999年（注册时工商系统中尚无“文化传媒”“庆典服务”等选项，我们是成都最早的庆典服务企业之一） 策划专线：13608068886 廖先生