成都企业年会年年办，为什么你家那场总像在走流程？

我在成都做了快二十年活动策划，每年十二月到一月是最忙的时候。不是因为节日多，是因为全成都的公司都在赶年会。 说个扎心的事实：百分之七十的企业年会，员工参加完只记得两件事——菜好不好吃，以及什么时候能走。 我是红星活动策划的，99年公司成立时还叫成都红星商贸有限公司，后来才转做活动全案。核心团队跟了我十几年，什么样的年会没见过？从几百人的集团年会到三十人的部门聚餐，从高新区写字楼到郊区别墅，成都会议策划公司和成都会务公司我们都打过交道，但最让我头疼的从来不是大场面，是那种"什么都要但什么都说不清"的客户。 去年十一月，成都一家做建材的企业找到我们，说要办年会，主题是"携手共进"，预算十五万。我问他们想要什么调性，对方企划部的人说："领导喜欢大气的，员工喜欢好玩的，你看着办。" 你看着办——这四个字是成都年会策划公司最怕听到的话。 后来我们花了两周做全案：主题创意定的是"这一年，每块砖都算数"，把他们的产品属性融进了整个流程。视觉风格不用那种烂大街的蓝金配色，改用跟他们品牌色一致的暖灰调。流程设计上，我们砍掉了领导讲话环节的一半时长，换成了各部门用三分钟讲"今年最离谱的一个项目"，现场投票评最佳故事。物料这块我们全包——主视觉KV、背景板、指引牌、签到墙、邀请函全套出，还做了H5邀请函方便员工转发。数字化支持也上了，电子签到、互动大屏、直播推流，因为他们有几个门店的人没法到场，得线上同步。 那场年会结束后，他们老板专门打电话过来，说员工朋友圈刷屏了，这是他们公司年会第一次出现这种情况。 很多人觉得成都会议公司就是找个酒店、摆个桌子、放个PPT。那叫场地租赁，不叫会议策划。真正的成都会务服务公司得管从头到尾——从流程设计到供应商统筹，从场地对接到搭建监管，从现场执行到应急预案。我们做过商业发布会、品牌路演、展览展示、团建活动，但年会是最考验项目管理能力的，因为你要同时伺候好领导和员工两拨人，还不能让任何一方觉得被冷落。 再说个踩坑的事。有一年我们给天府新区一家公司做年会，现场音响出了问题，主持人话筒没声。好在我们应急预案里备了无线手持麦，三十秒内换上了，台下没人发现。但从那以后，所有项目我们都要求现场备两套完全独立的音频系统，这个成本不能省。 你要是正在找成都活动执行公司或者成都会务公司，记住一点：别光看案例图好不好看，要看他们能不能把流程、物料、数字化、应急全给你兜住。我们从99年干到现在，靠的不是PPT做得多漂亮，是每一场都没掉过链子。 想聊的话，136-0806-8886，随时都在。